業務案内
電子化とデジタル化とDX化の違いを理解しよう
弊社は、電子化及びデジタル化を推進するサービスを、お客様にご提供しています。その結果として、お客様の企業価値の向上(DX化)に貢献できると確信しています。
【主なサービス】
業務の手続きを電子化するワークフローシステムの開発と販売
地方自治体向けパッケージシステムの開発と販売
人材派遣業務向けシステムの開発と販売
デジタルデータ(XML ・TIFF)を活用するコントロールツールの開発と販売
システムの導入支援、保守管理、関連するシステム開発及び技術者の派遣
主な製品
ImgFS/NTシリーズ
課税資料ファイリングシステム
XML・TIFFコントロールツール
ワークフローシステム
保守・サポート・税法改正
民間企業向け
スタッフ管理システム
保守・サポートを含む
公共機関向け
国税連携Viewer
保守・サポート・税法改正を含む
技術支援
システム導入コンサルティング
システム運用保守管理
労働者派遣事業
その他製品のご提供
OEM製品のご提供
課税資料ファイリングシステム(ImgFS/NTシリーズ)
商品概要
課税資料ファイリングシステム(ImgFS/NTシリーズ)は、様々な課税資料かつ紙データや電子データを一元的に名寄せし、課税年度単位で管理するシステムとなります。
また、人口規模やお客様のシステム環境に応じて、最適化したシステム構成で導入が可能となっているので、コストパフォーマンスの優れたパッケージシステムとなっています。
【システム構成の例】
- メインの課税システムと連動して、ビューイング機能のみを使いたい
- 紙データの取込みと電子データの取込み、および、ビューイング機能を使いたい
- 国税連携Viewerと連動して使いたい
- 国税連携システムで受信した過年度課税データの管理に使いたい
特長
近年の電子化に伴い、様々なファイルフォーマットの電子データが増え続けています。その電子データを、課税資料単位に、および、課税年度単位に一元管理することができます。
- 「スキャナユニット」「サーバユニット」「ファイリングシステムユニット」の3つのユニットで構成しています。
- 「ファイリングシステムユニット」は、さらに「課税資料取込み機能」と「課税資料ビューイング機能」の2つの機能で構成しています。
- 「課税資料ビューイング機能」は、他システムと連動して動作するインターフェースを標準で装備しています。
- スキャナ等で取込んだ画像データは、Tiff、Jpg、PNG、BMP、PDFに対応しています。
- 国税連携システム等で受信する電子データは、XML(xtx)、csvに対応しています。
- 検索に必要なデータベースエンジンは、Oracle、SQLServer、MDBのハイブリット対応になっています。
各ユニットの詳細
スキャナユニット
- スキャナの機種やメーカを問いません。
- 人口規模に応じたスキャナをチョイス可能です。
- 外部委託でのスキャニングにも対応できます。
サーバユニット
- 大量の課税資料データを保存するデータサーバとして使用します。
- サーバOSは、基本、Windowsサーバを採用します。
- 社内LAN、および、広域ネットワークに対応します。
- 搭載するデータベースエンジンは、Oracle、SQLServer、MDBのハイブリット対応となります。
- 自動運転および外部委託により管理コストの削減が可能です。
ファイリングシステムユニット
1. 課税資料インポート
- 国税連携の電子データや給与支払報告書の電子データ等を取込み、原票データとして保存します。
- 紙原票はスキャナ装置を使用し、電子データ化したものを取込みます。
- 原票が電子データの場合は課税資料帳票イメージに変換します。
- カナ氏名や生年月日を持つデータから検索情報を登録します。
- 資料番号の付番が出来ます。
- 変換された課税資料帳票イメージを一括印刷、又はPDFファイルで一括出力します。
2. 課税資料ビューア
- 個人または課税資料の検索を行い、一覧を表示します。
- 個人検索にて個人を特定後、名寄せされた課税資料の一覧の表示も出来ます。
- 特定された課税資料について国税連携ビューアでの全帳票イメージ(添付資料含む)の閲覧が出来ます。
- 特定された課税資料(複数件可能)を表示できます。
- 課税資料の印刷が出来ます。
- 課税資料へ注釈の添付、スタンプの押印、定型文メモの付与が出来ます。
3. システム情報設定機能
- 使用するデータベース(Oracle Database、Microsoft Access-MDB)の選択、設定が出来ます。
- セキュリティ対策として、職員情報の登録、修正および削除が出来ます。
- セキュリティ対策として、職員の操作ログ、システムログ、デバックログの採取が出来ます。
- 資料区分の登録、修正および削除が出来ます。
- 年度切替時に指定年度による、資料区分の一括複写または削除が出来ます。
XML・TIFFコントロールツール ImgFS/NTシリーズ
商品概要
近年、汎用的に利用されているデータ形式、XMLファイルを大量に高速で変換する組込みモジュールとなります。
本商品は、「XMLコントロールツールのeXChange」と「TIFFコントロールツールのeTConvert」の2つのツールで構成され、現在稼働している実績として、地方税共同機構様の国税連携システムに採用されおり、税法改正を含めて多大な実績のある組込みパッケージとなっています。
特長
- XMLデータ形式の構文チェックを高速でおこないます。
- 原本のXMLデータから、必要なXMLデータの取り出し、データの追加、データの削除をおこなうことができます。
- 原本のXMLデータから、必要なCSVデータの取り出しをおこなうことができます。
- お客様毎に定義情報の条件を変えることで、どんな業務にも対応します。
- 大量のデータを高速でバッチ処理する組込みモジュールとして特化しています。
- JAVA環境での動作となります。
eXChangeの機能詳細
機能1 文書形式の確認
機能2 必要なXMLデータの取り出し・データの追加・データの削除
機能3 文書形式の変換
eTConvertの機能詳細
大量のマルチTiffファイルから必要な画像イメージを取出す場合、汎用的なAPI(ImageIOなど)で画像編集処理をおこなうと多くの時間がかかります。その問題を解決する組込みモジュールがeTConvertとなります。
現在稼働している実績として、地方税共同機構様の国税連携システムに採用されおり、多大な実績のある組込みパッケージとなっています。
マルチTiffファイルのページ分割
- Tiffファイルの先頭(1ページ目)から指定された特定のページまでをページ分割します。
- 分割にはTiffの定められたタグに基づいた方法でページの位置を判断します。
- Tiffファイルは画像として扱わずバイナリデータとして高速に処理をおこないます。
- 分割したイメージ情報は新たなシングルTiffファイルとして書き込みます。
業務手続きを電子化するワークフローシステム(eX-Workflow)
商品概要
社内のワークフローを整備することで、稟議書や経費清算などの社内申請業務が総合的に効率化され、社員が働きやすい環境を実現することができます。
eX-Workflowは、普段使用しているExcelから申請フォームを作成するので、専用ツールや専門知識は必要ありません。お客様にとってコストパフォーマンスの高い商品となっています。
- 稟議書や経費清算などの業務を効率化して無駄を無くしたい。
- 普段使用しているExcelを手間をかけずに申請フォームにしたい。
- 普段の業務手順のままペーパーレス化を進めデジタル化したい。
- 毎年変わる人事・組織体系・申請フォーム等のメンテナンスに無駄な費用や労力をかけたくない。
特長
ワークフローとは、稟議書や経費清算などの業務を通じて「誰が・いつ・なにを判断・どんな作業・その結果」を多岐にわたって整理するものです。
その複雑な多岐にわたるプロセスをシステム化することで、課題を解決しメリットを得ることができます。
- 申請書類の選択、承認ルートの確認、記入漏れや計算ミスでの差し戻し、上司の在席確認等々の手間を軽減します。
- 申請書のための帰社、承認者の不在による遅延、複数の承認者のため申請書が行方不明等々を解決し、意思決定のスピードアップを図ります。
- 「誰が・いつ・なにを判断・どんな作業・その結果」を共有することで、電子化及びデジタル化の先にある企業価値の向上(DX化)に繋がります。
各機能の詳細
保守・サポート・税法改正
弊社納入システムの保守とサポート
弊社では、お客様に安心してご利用頂けるよう、パッケージ商品及び個別開発システムを問わず納入したすべてのシステムに保守契約として「テクニカルサポート」と「税法改正対応」の2つのサービスをご提供しています。
テクニカルサポートの概要
お客様の「困った」を解決いたします。
サービスや商品についての問合せや、お客様の疑問に対して、具体的な解決方法をご案内します。
- お客様の業務運用に関する疑問
- 操作方法に関する疑問
- サーバやPCの入換えが発生したときの疑問
- ハード障害が発生したときのシステム及びデータ復旧方法に関する疑問
- 導入したシステムを他の業務へ応用したいとき、他のシステムと連携したいときの疑問
税法改正対応の概要
税制は、国税、地方税問わず必ず何らかの改正が毎年発生します。
その税制改正にかかる仕様検討や改修作業を年間保守契約の一環としてご案内します。
- ImgFSシリーズの税法改正に関する通知
- ImgFSシリーズの税法改正モジュールの配布
- 税法改正にかかわるモジュールのインストールドキュメントの配布
- 税法改正にかかわる疑問への問合せ対応
会社概要
会社名 |
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所在地 |
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連絡先 | TEL 03-6803-0343 FAX 03-6803-0347 メール info@sys-ai.com |
設立年月日 | 平成23年 5月 13日 |
資本金 | 1000万円 |
役員 |
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事業内容 |
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取引銀行 |
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主な取引先 |
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沿革 |
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会社地図